1978 yılında Trabzon’da doğdu. Lisans eğitimini 2001 yılında Marmara Üniversitesi Hemşirelik Yüksekokulu’nda tamamlayan Birsen Civil, 2004 yılında Marmara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı’nda Yüksek Lisans ve 2009 yılında Maltepe Üniversitesi’nde MBA (İşletme) programlarını tamamladı. Eylül 2021 tarihinden itibaren Anadolu Sağlık Merkezi’nde Hasta Bakım ve Hemşirelik Hizmetleri Direktörü olarak görev yapmakta olan Birsen Civil Subaş 2001-2005 yılları arasında farklı özel hastanelerde Koroner Yoğun Bakım ve Cerrahi Yoğun Bakım hemşireliği, 2005-2008 yılları arasında Anadolu Sağlık Merkezi’nde sırası ile Süpervizör Hemşirelik ve Nörolojik Bilimler Yönetici Hemşireliği, 2008-2015 yılları arasında yine aynı kurumda Hasta Bakım ve Hemşirelik Hizmetleri Direktör Yardımcılığı, 2015-2021 yılları arasında Özel Ankara Güven Hastanesi’nde sırası ile Kalite ve Eğitim Sorumlu Hemşireliği, Hemşirelik Hizmetleri Koordinatörlüğü ve Hemşirelik Hizmetleri Direktörlüğü görevlerini sürdürdü. Çok sayıda kongre ve sempozyumda çalışmaları ile ve konuşmacı olarak yer alan Birsen Civil Subaş aynı zamanda Siemens Akademi Uygulamalı Hastane Yöneticiliği Sertifika Programında eğitmenlik, Siemens Akademi Hemşirelik Gelişim Akademisi’nin yapılandırılmasında liderlik ve aynı programda eğitmenlik yaptı. Hemşirelik Hizmetleri Işığında Hastane Süreçleri isimli kitabın yazarlarından biridir. Halen KALDER Kalite Çemberleri ve Kaizen Ödülü Yürütme Kurulu Üyesi olarak çalışmaktadır. Meslek yaşamı boyunca Johns Hopkins Liderlik Gelişim Akademisi Hemşirelikte Liderlik Eğitimi, Geleceğin Liderleri Eğitimi, Süper Yalın Uzmanı / Yeşil Kuşak Eğitimi, Değerlendirme Görüşmesi Eğitimi (Yetkinlik Bazlı Görüşme Teknikleri), Eğitim Becerileri Eğitimi, Hemşirelikte İnsan Gücü Planlaması, GE Liderlik Eğitimi, Proje Yönetimi Eğitimi, Süreç Yönetimi Eğitimi, EFQM Mükemmellik Modeli Eğitimi ve Araştırma Yöntemleri Eğitimi gibi bir çok başlıkta eğitimler almıştır.